Tudo sobre arquivos XLR

Formato de folha de cálculo do Microsoft Works, muito semelhante ao XLS

Última atualização em 25 Abril, 2026 por Sören Ramspeck, com experiência em mais de 128.396.197 arquivos convertidos desde 2013.

Os ficheiros XLR são folhas de cálculo criadas com o Microsoft Works. Assim, os ficheiros XLR contêm dados típicos de folhas de cálculo, como células em linhas e colunas, números, fórmulas e também gráficos. Ao contrário dos ficheiros XLS e XLSX, os ficheiros XLR oferecem muito menos funcionalidades: não suportam macros nem VBA e, regra geral, contêm apenas uma folha por ficheiro. Antigamente, tudo era um pouco mais simples.
Quem, ao arrumar as coisas, ainda encontrou um ficheiro XLR, depara-se hoje, por vezes, com um problema: Works? Já não existe. Excel? Segundo a vontade da Microsoft, de preferência apenas por assinatura.

Lição de história: o Works como alternativa económica ao Office

Ainda me lembro bem do Works, porque os meus primeiros computadores ainda vinham com o Works pré-instalado; na altura, o «Office» era para os profissionais. Portanto, para compreender o formato XLR, é preciso entender o Microsoft Works. O Works era a versão económica da Microsoft para principiantes. O Works incluía um processador de texto, uma folha de cálculo e uma base de dados e destinava-se principalmente a utilizadores particulares, associações e pequenas empresas. Devido ao seu baixo preço, o Works era frequentemente fornecido pré-instalado em computadores completos e económicos, chegando assim a muitos lares, muitas vezes sem que os utilizadores o tivessem escolhido conscientemente.
O Works foi descontinuado em 2009. A entrada oficial do ciclo de vida da Microsoft no Microsoft Learn indica 8 de janeiro de 2013 como a data de fim do suporte mainstream para o Microsoft Works em geral; para o Works 9, este já tinha terminado em 9 de outubro de 2012. O Works foi substituído pela versão simplificada Office 2010 Starter Edition, que, no entanto, também não durou muito tempo.

Detalhes técnicos: o que contém um ficheiro XLR?

Formato binário baseado no Excel

Em resumo: o XLR não é independente e baseia-se, quem diria, no XLS. As versões mais recentes da folha de cálculo do Works utilizavam internamente o mesmo formato de ficheiro binário que o Microsoft Excel da época, o clássico formato XLS baseado em BIFF, apenas com uma extensão de ficheiro diferente. A confirmação mais direta vem da própria Microsoft. A Microsoft afirma que o Excel 2010 conseguia abrir ficheiros Works com a extensão .xlr sem um conversor separado. O facto de isto funcionar deveu-se simplesmente ao facto de o formato binário incluído já ser um formato que o Excel conhecia.

Proprietário e pouco documentado

Embora o XLR seja tecnicamente muito semelhante ao XLS, o formato nunca foi especificado publicamente. A própria Microsoft forneceu filtros de conversão internos para ficheiros do Works (inicialmente como parte do Works, mais tarde como um «Microsoft Works 6-9 File Converter» separado para o Word e o Excel), mas os detalhes reais do formato nunca foram publicados como um documento aberto.

Limitações funcionais em relação ao Excel

O Works foi deliberadamente simplificado. A folha de cálculo do Works não suportava todas as funções conhecidas do Excel, e a automatização com o Visual Basic for Applications também estava ausente. Além disso, um documento de folha de cálculo do Works só podia conter uma tabela de cada vez. O conceito de várias folhas de cálculo numa pasta de trabalho, tal como se conhece do Excel, não existia no Works.

Abrir ficheiros XLR hoje

Quem quiser abrir um ficheiro XLR hoje depara-se com uma situação paradoxal. O formato é tecnicamente semelhante ao do Excel, mas já não é suportado diretamente pelas versões modernas do Excel. A razão reside na remoção gradual, por parte da Microsoft, de antigos filtros de importação. Na lista oficial da Microsoft «Formatos de ficheiro suportados no Excel», o .xlr aparece, a partir do Excel 2013, entre os formatos que já não são suportados. Aí, a Microsoft aconselha a procurar um conversor de terceiros ou a recorrer a outro programa que possa exportar o ficheiro para um formato suportado pelo Excel.

A última versão do Excel que ainda conseguia abrir ficheiros XLR de forma nativa é, portanto, o Excel 2010. Em sistemas mais recentes, a única opção é a conversão.

Converter ficheiros XLR

Para a maioria dos utilizadores hoje em dia, a forma mais prática é a conversão online com o conversor-pdf.com. O ficheiro XLR é carregado, analisado no servidor e convertido para um formato de destino moderno. Normalmente, XLSX para edição posterior ou PDF para arquivo ou visualização.

Fontes

[1] Suporte da Microsoft: Mudar do Microsoft Works para o Office 2010
^[2] Microsoft Learn: Ciclo de vida do Microsoft Works
^[3] Suporte da Microsoft: Formatos de ficheiro suportados no Excel